Jak wypełnić zgłoszenie SENT300: krok po kroku
Opublikowano w październiku 2026
SENT300 jest najbardziej rozbudowanym z trzech zgłoszeń SENT, ponieważ wypełnia je przewoźnik, a zawiera dane wszystkich stron przewozu. W tym artykule przechodzimy przez najważniejsze sekcje.
1. Dane transportu
Wpisujesz numery rejestracyjne ciągnika i naczepy, identyfikator urządzenia GPS (jeśli służy do przekazywania położenia ładunku) oraz numer zezwolenia, jeżeli jest wymagane dla danej przesyłki.
2. Dane dokumentu
Podaj rodzaj dokumentu towarzyszącego (na przykład list przewozowy CMR) i jego numer.
3. Trasa
Należy wskazać planowaną datę rozpoczęcia i zakończenia przewozu oraz konkretne punkty przekroczenia granicy, którymi ładunek wjeżdża do Polski i ją opuszcza. Dane muszą odpowiadać faktycznej trasie, w przeciwnym razie podczas kontroli mogą pojawić się rozbieżności.
4. Przewoźnik, podmiot wysyłający i odbierający
Każda ze stron wymaga pełnej nazwy, numeru VAT i pełnego adresu. To dane, które najczęściej powtarzają się z przesyłki na przesyłkę, dlatego warto je zapisać do ponownego użycia.
5. Towary
Każda pozycja wymaga kodu klasyfikacji CN, nazwy towaru, ilości i jednostki miary. Ważne, aby jednostkę miary wpisać dokładnie w takim formacie, jakiego oczekuje PUESC, ponieważ błędny format jest jedną z najczęstszych przyczyn odrzucenia pliku.
Najczęstsze błędy
- Nieprawidłowy format kodu pocztowego — dla polskich adresów (miejsc załadunku i dostawy) musi to być XX-XXX.
- Brakujące lub nierealne współrzędne geograficzne — podając miejsce, współrzędne muszą odpowiadać jego faktycznemu położeniu.
- Nieprawidłowy format danych — na przykład separatorem dziesiętnym musi być kropka, a nie przecinek.
Porównanie wszystkich formularzy znajdziesz w artykule SENT100, SENT200 i SENT300, a sposób wczytania pliku w Jak załadować plik XML SENT do PUESC.
SentItEasy automatycznie dba o poprawny format każdego pola i pozwala zapisywać często używanych kontrahentów.