Jak załadować plik XML SENT do PUESC (i dlaczego pliki są odrzucane)
Opublikowano w październiku 2026
Gdy plik XML SENT jest gotowy, ostatnim krokiem jest wczytanie go do PUESC. Menu platformy zmienia się co jakiś czas, dlatego poniższe kroki traktuj jak mapę i kieruj się aktualnymi wskazówkami na ekranie.
Kroki
- Zaloguj się na swoje konto PUESC. Dostępne metody logowania zależą od rodzaju konta.
- Otwórz usługę SENT i wybierz rodzaj zgłoszenia odpowiadający Twojej roli: podmiot wysyłający, odbierający lub przewoźnik.
- Wybierz opcję wczytania zgłoszenia z pliku XML i wskaż swój plik.
- Sprawdź dane, które PUESC pokazuje po wczytaniu. Porównaj je z dokumentami przewozowymi.
- Wyślij zgłoszenie i zachowaj potwierdzenie (numer SENT lub dokument potwierdzenia). Przechowuj je razem z dokumentami przewozowymi.
Dlaczego pliki są odrzucane
- Zły format liczb — przecinek dziesiętny zamiast kropki.
- Zły format kodu pocztowego — polskie adresy muszą mieć postać XX-XXX.
- Jednostka miary lub kod CN zapisane inaczej, niż oczekuje system.
- Brak obowiązkowych pól — numeru pojazdu, punktu przekroczenia granicy lub numeru VAT strony.
- Współrzędne niezgodne z adresem miejsca załadunku lub dostawy.
- Ręcznie edytowany plik. Jeden usunięty znacznik może zepsuć strukturę. Zamiast edytować XML ręcznie, popraw dane i wygeneruj plik ponownie.
Dobre nawyki
- Twórz plik w narzędziu, które sprawdza każde pole przed jego utworzeniem (zobacz do czego służy generator XML SENT).
- Przechowuj kopię każdego pliku i każdego potwierdzenia.
- Jeśli PUESC odrzuci plik, przeczytaj komunikat, popraw dane i wygeneruj nowy plik.
Opis samych pól znajdziesz w artykule Jak wypełnić zgłoszenie SENT300.
SentItEasy sprawdza format każdego pola, zanim utworzy plik XML.