Generator XML SENT: jak przygotować pliki SENT100, SENT200 i SENT300 dla PUESC
Opublikowano w październiku 2026
Jeśli przewozisz towary objęte systemem SENT, zgłoszenie musi trafić na platformę PUESC. Wiele firm wpisuje wszystkie pola w formularzu internetowym przy każdej przesyłce. Generator XML SENT robi to inaczej: dane wprowadzasz raz, generator je sprawdza i tworzy gotowy plik XML, który wczytujesz do PUESC.
Czym jest plik XML SENT
To plik o określonej strukturze, który zawiera te same informacje co formularz zgłoszenia: strony (przewoźnik, podmiot wysyłający, podmiot odbierający), pojazd, trasę z punktami przekroczenia granicy, dokument oraz listę towarów z kodami CN, ilościami i jednostkami miary. Struktura i format muszą odpowiadać wymaganiom PUESC, a właśnie tu najczęściej zdarzają się błędy przy pracy ręcznej.
Co powinien robić dobry generator
- Pilnuje formatu każdego pola — kod pocztowy polskich adresów w postaci XX-XXX, kropka jako separator dziesiętny, jednostki miary zapisane tak, jak oczekuje PUESC.
- Zapamiętuje kontrahentów i pojazdy, więc kolejna przesyłka zajmuje minutę, a nie dziesięć.
- Obsługuje wszystkie trzy formularze — SENT100 (podmiot wysyłający), SENT200 (podmiot odbierający) i SENT300 (przewoźnik). Zobacz różnice między nimi.
- Sprawdza dane przed utworzeniem pliku, dzięki czemu brakujące pole widzisz na ekranie, a nie w odrzuceniu.
- Prowadzi bibliotekę wcześniejszych zgłoszeń, które można otworzyć, poprawić i wygenerować ponownie.
Krok po kroku
- Wybierz formularz odpowiadający Twojej roli w tej przesyłce.
- Wskaż przewoźnika, nadawcę i odbiorcę z zapisanych kontaktów albo wpisz ich jednorazowo.
- Dodaj pojazd, trasę i towary (kod CN, nazwa, ilość, jednostka).
- Wygeneruj plik XML.
- Wczytaj go w PUESC i zachowaj potwierdzenie. Jak to zrobić, opisujemy w artykule Jak załadować plik XML SENT do PUESC.
Przed wysłaniem
Generator formatuje Twoje dane, ale nie wie, czy są prawdziwe. Za treść każdego zgłoszenia odpowiadasz Ty, a błędy mogą mieć konsekwencje (zobacz kary w systemie SENT). Zawsze porównaj plik z dokumentami przewozowymi.
SentItEasy tworzy pliki XML SENT100, SENT200 i SENT300 w kilka minut. Pierwsze 30 zgłoszeń jest bezpłatne, bez karty płatniczej.